北京 2012-11-22(中國商業(yè)電訊)－－ 對于需要實時監(jiān)控庫存情況的所有行業(yè)來說，庫存狀況影響著整個企業(yè)的運(yùn)營狀況。不可貨物緊缺更不能造成庫存的膨脹。對于倉庫管理人員來說，及時的跟進(jìn)倉庫貨物的供應(yīng)疏導(dǎo)，才能保證整個企業(yè)的正常運(yùn)行。 可以找一款倉庫貨物信息管理軟件，提醒采購少于安全庫存的物料，及時了解庫存情況。便于有更多的時間和供應(yīng)商洽談，采購到質(zhì)優(yōu)價廉的物料及時供應(yīng)生產(chǎn)需要。 對于倉庫貨物管理，我們可以選擇一款簡潔方便安全的信息處理軟件。勤哲Excel服務(wù)器就是首選軟件之一，此款軟件基于excel而開發(fā)的，便于操作，只要懂得excel就能做好庫存管理。 勤哲Excel服務(wù)器將電子表格軟件Microsoft Office Excel、WPS電子表格和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)MS SQL Server集成為一個網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。在這個平臺上，用戶可以充分發(fā)揮Excel的應(yīng)用水平，通過設(shè)計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系統(tǒng) ，同時，也是一個非常實用的報表工具、數(shù)據(jù)管理工具、B/S,Web，手機(jī)短信管理信息系統(tǒng)（MIS）自動生成工具和業(yè)務(wù)流程再造（BPR）平臺。 在這個平臺上，用戶可以自定義模板，讓這個模板打開后從物料登記表自動查詢出當(dāng)前庫存少于安全庫存數(shù)量的物料信息，同時在這個模板上再定義一條保存時自動發(fā)短信的表間公式，把少于安全庫存的物料信息發(fā)送到采購人員的手機(jī)上，然后再對該模板設(shè)置定時任務(wù)，讓它每隔2個小時自動生成一次。這樣一來，每隔2個小時，系統(tǒng)就會去自動檢查一下當(dāng)前的庫存并把少于安全庫存的物料信息及時發(fā)送到采購人員的手機(jī)上。這樣就及時避免了倉庫貨物緊缺或者庫存膨脹的問題出現(xiàn)。