摘要：日前，知名藥企——聯(lián)邦制藥簽約致得軟件，搭建具有智能原件分析、智能檢索、移動端等功能的集團版合同全生命周期管理平臺。致得軟件為聯(lián)邦制藥提供從合同起草、身份核驗、合同審批到執(zhí)行、歸檔、統(tǒng)計等合同全程電子化服務(wù)，打造完整的智能合同管理生態(tài)，助力企業(yè)防范合同風險，推進業(yè)務(wù)運行效率，全面提升智能、便捷、安全、高效的合同管理能力。

合同管理是企業(yè)落實風險防控的一個重點領(lǐng)域，也是企業(yè)在對外交易的過程中需重點把控的內(nèi)容。隨著企業(yè)不斷快速發(fā)展，合同數(shù)量與復雜程度日漸加重。目前在合同管理領(lǐng)域主要面臨以下難點：

◎缺少合同模板，范本質(zhì)量不高，擬合同慢;

◎人工評審的方式極易造成疏漏，法務(wù)人員未參與線上審核，評審過程難以留存;

◎合同執(zhí)行過程無跟蹤，履行信息脫節(jié)，合同重要節(jié)點把控不及時，無風險預警;

◎合同文檔線下存檔，閱讀檢索借閱不方便，合同利用率不高;

◎合同臺賬信息滯后，數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計匯總，不利于領(lǐng)導掌控決策;

◎無法及時了解相對方信息，無法智能分析，無法杜絕陰陽合同等問題。

醫(yī)藥行業(yè)標桿企業(yè)聯(lián)邦制藥，一向重視信息化在管理中發(fā)揮的積極作用

聯(lián)邦制藥(股份代號3933.HK)1990年成立于香港，目前擁有聯(lián)邦制藥廠有限公司(香港)、珠海聯(lián)邦制藥股份有限公司、珠海聯(lián)邦制藥股份有限公司中山分公司、廣東開平金億膠囊有限公司、聯(lián)邦制藥(內(nèi)蒙古)有限公司、內(nèi)蒙古聯(lián)邦動保藥品有限公司六家生產(chǎn)實體，專業(yè)的化學藥品和生物制品研發(fā)機構(gòu)，產(chǎn)品涵蓋醫(yī)藥中間體、原料藥和制劑，員工共計約12000人，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營于一體的綜合性制藥集團。

聯(lián)邦制藥現(xiàn)有制劑產(chǎn)品11大系列60多個品種120多個品規(guī)，原料藥和中間體產(chǎn)品共5大系列近50個品種?？股禺a(chǎn)品如阿莫仙、他唑仙、安必仙等，連續(xù)暢銷多年，其優(yōu)良的療效和品質(zhì)深受用戶的信賴和贊譽。聯(lián)邦制藥所有車間全部通過中國新版GMP認證，多個產(chǎn)品先后獲得歐盟GMP認證和美國FDA認證。

隨著企業(yè)不斷壯大，以及分公司多、合同管理難的管理現(xiàn)狀，聯(lián)邦制藥亟需一套功能完善的合同管理系統(tǒng)來對公司的合同進行全生命周期管控。據(jù)悉，此次致得軟件為聯(lián)邦制藥量身定制解決方案，打造企業(yè)智能合同管理生態(tài)，輔助企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中各類合同的簽訂、履行、糾紛處理等活動及相關(guān)流程能夠規(guī)范化管理，防范風險，保護企業(yè)的經(jīng)濟利益。

致得C8合同管理系統(tǒng)，全方位滿足企業(yè)智能合同管理的需求，賦能企業(yè)高效管理

致得C8合同管理系統(tǒng)，涵蓋了合同全生命周期管理，全面實現(xiàn)談判記錄，合同起草、創(chuàng)建模板、合同審批、合同簽訂、合同變更、合同履行、合同完結(jié)、合同歸檔，打通了相對方管理、法務(wù)管理、結(jié)算管理等上下游場景，實現(xiàn)了對合同的多角度、多維度的統(tǒng)計分析，并針對合同執(zhí)行關(guān)鍵點進行預警提醒，實現(xiàn)對操作權(quán)限的合理細致劃分及合同的按計劃實施。

據(jù)了解此次搭建電子合同管理平臺，以下智能應(yīng)用獨具亮點：

◆集團版

實現(xiàn)聯(lián)邦制藥總部統(tǒng)一管理各分公司的采購類合同、工程類合同、環(huán)保類合同、質(zhì)量保證類合同、銷售合同等，各子公司合同獨立管理，解決了總部與子公司間業(yè)務(wù)流程不暢，合同信息難以統(tǒng)計的問題。

◆智能原件分析

企業(yè)通過原件分析進行文本對比及相似度分析，防止陰陽合同等問題。

◆智能檢索

實現(xiàn)企業(yè)百萬合同毫秒級搜索查閱，使工作效率翻倍提高。

◆電子簽章

實現(xiàn)隨時隨地合同在線簽署。

◆移動端掌上辦公

企業(yè)上萬員工可以隨時隨地在線進行合同的查詢、審批、簽名，使聯(lián)邦制藥實現(xiàn)了高效便捷辦公。

◆系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成

對接打通了合同系統(tǒng)和HR系統(tǒng)、OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)之間的聯(lián)系，打通關(guān)聯(lián)部門，讓日常辦公更加便捷，并為企業(yè)決策者提供合同管理的全景圖。

◆多重安全防線

1、多種登錄安全設(shè)置：登錄驗證碼、強密碼、防暴力破解、登錄提醒、IP限制等，保障用戶賬戶安全。

2、晰的審計記錄：清晰查看用戶對合同信息的所有操作，掌握合同管理者的操作記錄，實時監(jiān)控目錄及合同信息的動態(tài)，杜絕隨意更改，加大安全把控。

3、存儲加密：系統(tǒng)對合同正文及附件進行混淆加密，合同附件被盜取后，在其他計算機將無法查看使用，防止合同丟失、擴散，減少安全隱患，保障合同安全。

關(guān)于致得

致得軟件作為中國企業(yè)內(nèi)容管理軟件(ECM)的行業(yè)標桿，擁有多項軟件著作權(quán)和國家專利，為企業(yè)構(gòu)建合同全生命周期管控平臺、智慧檔案館整體建設(shè)和企業(yè)內(nèi)容管理平臺(ECM)，并根據(jù)客戶存在的問題及需求量身定制匹配客戶需求的解決方案，是行業(yè)領(lǐng)軍品牌。成立十多年來，先后助力中國石油、中國核電、360、愛瑪、海瀾集團、中信銀行、中國中車、湯臣倍健等國內(nèi)外逾60個行業(yè)上萬家政府企業(yè)用戶實現(xiàn)了智慧管理與高效辦公的信息化工作變革。