看板(Kanban)是個(gè)日語單詞,意思是廣告牌或招牌。它是豐田生產(chǎn)系統(tǒng)(TPS)不可或缺的一部分,其主要目標(biāo)是支持即時(shí)生產(chǎn)(JIT)。在本文中,我們將為你介紹關(guān)于看板你需要知道的所有知識(shí),以及如何使用看板來提高你及團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)率。

看板背后的心理學(xué)

看板由卡片組成,每個(gè)卡片給出它的提煉句、簡述、 開始截止時(shí)間、工作量、責(zé)任人、分屬。

人類是視覺動(dòng)物,我們逐詞、逐句、逐段或連續(xù)處理文章中的文本。但是,我們也可以同時(shí)處理來自一張圖片的幾條信息。換句話說,人類處理圖片的速度比處理文本要快6萬倍。

在當(dāng)今信息過載的世界,視覺信息(圖片、圖樣、圖紙、信息圖表等)對(duì)我們大腦來說是一大解脫。大腦處理圖片更快,背后的原因可能很簡單——在史前世界,威脅來自視覺事物,而不是一堆文本。

如果添加圖片,我們的大腦會(huì)更容易處理文本信息。文本中包含的圖形元素有助于我們的大腦解碼文本,增強(qiáng)我們的理解力、記憶力和保留力。圖片還添加了更強(qiáng)烈的情感處理,激發(fā)了我們的想象力和創(chuàng)造性思維。

看板的主要思想——通過可視化更好地溝通

看板的主要思想創(chuàng)建在我們是視覺動(dòng)物這一事實(shí)之的。因此,看板系統(tǒng)的主要原理是通過可視化和可視化管理實(shí)現(xiàn)更好的溝通。

零售店中的看板

看板系統(tǒng)的靈感來自零售商店,或者更確切地說,來自超市中的店員,每次他們將商品出售給顧客后,都會(huì)重新補(bǔ)貨。

供應(yīng)商并非根據(jù)自己的估算直接補(bǔ)充庫存,而是當(dāng)某件商品幾乎售罄時(shí),由店員訂購新的商品。因此,庫存的補(bǔ)充完全是由需求驅(qū)動(dòng)的。

看板卡片是看板系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分。簡而言之,在精益生產(chǎn)中,看板卡顯示已售出某物品,并在生產(chǎn)過程中啟動(dòng)新任務(wù)。庫存需要重新補(bǔ)充,并且需要生產(chǎn)新的產(chǎn)品。

看板卡片可視化支持整個(gè)生產(chǎn)過程。通過這種方式,看板系統(tǒng)鼓勵(lì)由需求驅(qū)動(dòng)的系統(tǒng)、及時(shí)生產(chǎn)和持續(xù)改進(jìn),特別是在消除浪費(fèi)方面。

制造業(yè)中的看板

看板對(duì)精益生產(chǎn)有益,因?yàn)樗兄诒苊庵圃煜到y(tǒng)超負(fù)荷和產(chǎn)生過多庫存,這是精益生產(chǎn)理論中的七種浪費(fèi)之一。如今,在制造業(yè),企業(yè)使用電子看板系統(tǒng)來驅(qū)動(dòng)其ERP系統(tǒng)。

軟件開發(fā)中的看板

在制造業(yè)中使用看板系統(tǒng)是在敏捷軟件開發(fā)中使用相同系統(tǒng)的靈感,其主要目標(biāo)是及時(shí)交付軟件,同時(shí)不會(huì)使團(tuán)隊(duì)成員超負(fù)荷。

軟件開發(fā)中的看板涉及流程管理可視化,它告訴你開發(fā)什么,何時(shí)開發(fā)以及開發(fā)多少。

看板的四個(gè)關(guān)鍵原則

? 可視化工作——使工作可見,以便更好的管理,識(shí)別隊(duì)列和瓶頸。

? 限制在制品(WIP)——增加重點(diǎn)并設(shè)置優(yōu)先級(jí),管理超負(fù)荷。在制品的數(shù)量合適,團(tuán)隊(duì)處于流程中,不必面對(duì)焦慮或無聊。

? 專注于流程——分析工作流,以提高生產(chǎn)率和不斷嘗試提高流程的順暢度。

? 持續(xù)改進(jìn)——專注于流程和改進(jìn)系統(tǒng),不斷提高團(tuán)隊(duì)的效率。

如何過渡到電子看板

時(shí)代在變化,越來越多的企業(yè)從實(shí)體看板轉(zhuǎn)向電子看板。8Manage可視化看板系統(tǒng)擺脫舊式固化的企業(yè)管理軟件的束縛,擁有廣度、深度及智能化企業(yè)管理功能,快速提升你的業(yè)務(wù)能力。

8Manage看板系統(tǒng)其豐富的企業(yè)管理功能基于一體化的設(shè)計(jì),不僅能帶來最有效的決策支持和管理,生成高價(jià)值的完整數(shù)據(jù),還能提供可用于機(jī)器學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)。

1、項(xiàng)目數(shù)據(jù)全員可視化

8Manage看板系統(tǒng)通過傳統(tǒng)靜態(tài)看板與現(xiàn)代動(dòng)態(tài)電子看板的結(jié)合,不僅擴(kuò)大管理信息可視化的廣度和深度,讓團(tuán)隊(duì)成員掌握動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目狀況。而且通過可視化遠(yuǎn)程協(xié)同作業(yè),確保項(xiàng)目方、供應(yīng)方、客戶方等相關(guān)利益主體既成為項(xiàng)目信息的提供者和維護(hù)者,也成為項(xiàng)目信息的分享者,從而輔助各利益主體根據(jù)看板信息進(jìn)行科學(xué)決策,真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)全員可視化。

2、信息動(dòng)態(tài)性與一致性

借助8Manage看板系統(tǒng)的新一代信息技術(shù),不僅使項(xiàng)目信息在平臺(tái)上實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新,而且通過現(xiàn)代動(dòng)態(tài)電子看板,可保證所有人員獲得信息無差異性,避免了“信息孤島”現(xiàn)象,降低了信息衰減幅度,有利于提高項(xiàng)目的決策質(zhì)量。

3、信息傳遞的雙向性

利用現(xiàn)代的8Manage看板解決信息交互問題,實(shí)現(xiàn)終端信息向項(xiàng)目決策層實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)反饋,決策層可以及時(shí)、準(zhǔn)確地導(dǎo)出各個(gè)重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度報(bào)表、成本報(bào)表、質(zhì)量問題報(bào)表、資源消耗量報(bào)表等,通過對(duì)比分析找出原因,并采取糾偏措施,為下一道看板信息的發(fā)出提供依據(jù)。

綜上,8Manage看板系統(tǒng)綜合實(shí)時(shí)交易和看板的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),確保每一個(gè)項(xiàng)目過程中信息可視化、信息一致性、信息動(dòng)態(tài)同步性以及信息傳遞雙向性,使項(xiàng)目管理信息透明化。它不但能增強(qiáng)信息管理全員參與性,提高工作效率,而且還能持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目管理目標(biāo),實(shí)施動(dòng)態(tài)糾偏,最終達(dá)到提升質(zhì)量、節(jié)約工期、降本增效的目的。更多行業(yè)看板應(yīng)用,請(qǐng)聯(lián)系我們申請(qǐng)演示。